【飞机票报销需要哪些凭证】在企业或个人进行差旅费用报销时,飞机票作为重要的交通支出凭证之一,必须提供完整的票据和相关材料,以确保符合财务制度和税务要求。那么,飞机票报销需要哪些凭证呢?下面将逐一总结,并附上一份清晰的表格供参考。
一、报销所需凭证总结
1. 纸质或电子行程单
飞机票的报销通常需要提供由航空公司出具的行程单(也称为“航空运输电子客票行程单”),这是最主要的报销依据。无论是纸质还是电子版,都需清晰显示航班信息、票价、乘机人姓名等。
2. 发票或收据
如果是通过第三方平台(如携程、飞猪等)购买的机票,可能需要提供相应的发票或收据,用于确认实际支付金额。
3. 身份证件复印件
为了核实乘机人身份,部分单位要求提供购票人的身份证复印件,尤其是当报销人与乘机人不一致时。
4. 出差审批单或申请表
在企业内部报销中,通常需要填写出差申请表或审批单,说明出差目的、时间、地点及预算情况。
5. 其他辅助材料(视情况而定)
如因公出差,可能还需要提供会议通知、客户邀请函、出差任务书等,以证明出差的合理性。
二、飞机票报销凭证一览表
序号 | 凭证名称 | 是否必需 | 说明 |
1 | 航空运输电子客票行程单 | 是 | 必须提供,包含航班信息、票价、乘机人姓名等 |
2 | 发票或收据 | 否 | 若通过第三方平台购票,可提供发票或收据 |
3 | 身份证件复印件 | 否 | 当报销人与乘机人不一致时需提供 |
4 | 出差审批单/申请表 | 是 | 用于内部报销流程,说明出差原因、时间、地点等 |
5 | 其他辅助材料 | 否 | 如会议通知、客户邀请函等,用于证明出差合理性 |
三、注意事项
- 不同单位对报销要求可能略有差异,建议提前了解所在单位的具体规定。
- 电子行程单应妥善保存,避免遗失或损坏。
- 若使用公务卡或公司账户支付,需保留相关支付记录作为佐证。
总之,飞机票报销所需的凭证虽然看似简单,但每项都关系到报销是否顺利通过。合理准备并完整提交相关材料,可以有效提高报销效率,避免不必要的麻烦。